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族库管理包括族文件管理、权限管理、信息管理等。
（1）族文件管理——族文件管理主要包括文件夹结构、文件规范命名等内容。
1）文件夹结构。可以参考组类别进行分类，建立根目录。如果族数量和种类较多，可创建多级子目录，子目录可按功能、形式、材质等分别创建，但不宜过多，以免影响创建进行。
2）文件规范命名。文件命名主要包括族文件、族类型、族参数三大部分。族文件的命名应以准确、简短、明晰为主，如“双扇平开推拉门”。如遇到多个同类族时，应突出各个族的特点，如“玻璃门”、“木门”等。族类型的命名主要基于各类型参数的不同，突出其区别，包括尺寸、材质、数量等。对于族参数的命名，如果添加的参数为主要参数（如材质、尺寸等），应选用最直白明确的命名方式，如果添加的参数为辅助参数，则可选用拼音简写或代号。
（2）权限管理——族库权限主要分为上传和下载两种。根据团队里分工不同、工作阶段不同，对下载权限的要求也有区分，对于核心人员可以提供所有族库的下载权限，对于临时参与人员可以给予开放最基础的项目库的权限，增强保密工作。与下载权限相比，上传权限更为复杂，因族库内容的不同，对应的审核人员也不同。上传的权限应统一交由审核人员，再由审核人员进行质量审核再筛选分库，如果建模人员完成创建后随意上传，只会导致族库质量下降，分类混乱，无法达到预期效果，反而会降低工作效率。
（3）信息管理——族库的信息管理主要是统计、备份和保密三部分：
1）统计。族库的存储量、浏览量、下载量都要做及时的数据统计，根据数据来定制最符合实际情况的奖励内容，可以激励工作人员的创作热情、促进团队经验交流，进而刺激族库的发展。
2）备份。作为储存数据来讲，及时的备份是必要的，可以有效预防数据丢失或损坏。对于存储服务器来讲，备份是每天都要进行的。同时数据不会只存储在一套服务器上，可以选择分专业或分阶段，将不同的族保存在不同的小型服务器上，这些小型服务器的备份也可以分阶段或有针对性的进行，这样既可以保障数据的安全性，也可以缓解总服务器的运行压力。
3）保密。族库是一个团队的核心技术，族库的标准程度、完整程度、存储量是核心基础，但在信息模型建造过程中，交流和协作是必须的，在这个过程中极容易出现信息的泄露，导致核心技术外泄，所以保密工作十分重要。
Revit族库作为一个团队的内部平台，流通平台应设在局域网中，不提供复制和刻录权限。在对外交接时，提前做好保密条款，对相应族文件做打包加密处理。这种加密处理可以是由设计方系统授权，或者是只有在指定设备上才能使用。有时候一些基础的技术手段反而能起到十分关键的作用。对内时，内部人员的权限要分级设置，且与BIM相关的技术信息只能在固定设备上获取，不允许外网接入，对泄密人员要进行严厉的法律追责。
——节选自《装配式住宅标准化与BIM族库融合应用研究》刘硕坤 侵删
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