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政策新闻 | 淮北市试推行“同步验收”新模式提升城建档案收管质效

发布于：2025-03-26 14:50:19

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建设工程档案真实记录和反映工程实体质量和工程管理过程，是落实工程项目质量终身责任制的重要体现。近日，市城建档案馆多举措试点推行“同步验收”新模式，助力项目建设实现验收即办证，为城市建设带来新的活力与保障。

一是推动城建档案同步验收全面开展，把档案验收与其他分部验收有机融合，前置档案上传与审核流程，进一步减轻企业验收负担，提高工程竣工备案效率。二是改革创新档案验收手续。实行项目档案验收、移交分离并行模式，对所有发起档案验收的项目先行承诺制通过，之后档案于三个月内按规范高质量移交进馆，完成移交。最大化方便企业档案分部验收竣备，优化营商环境。三是简便审批步骤，企业完成自验后，资料基本齐全便可发起承诺制验收，对于不符合要求承诺通过的项目也会提出相应的整改要求。减少档案验收操作门槛，节省人力资源。

传统的建设项目验收与办证流程中，城建档案的整理与验收往往存在滞后性，这不仅影响了项目整体验收的进度，也给后续的办证环节增添了不少阻碍。为打破这一瓶颈，市城建档案馆积极探索城建档案同步验收模式，从项目建设初期，档案管理部门就与建设单位、施工单位等多方主体紧密对接，提前介入指导城建档案的收集、整理工作。在项目建设的各个关键节点，相关工作人员同步对档案资料的完整性、准确性进行检查审核。例如，在工程的主体结构完工、设备安装完毕等重要阶段，城建档案的初步验收随即开展，确保档案资料的收集与工程建设进度同步进行，避免出现后期集中补资料的情况。

出台了《淮北市城市建设档案管理办法》，从职责分工精细化、指导监管全程化、开放利用便捷化、电子档案规范化四个方面与时俱进调整了城建档案工作重点和机制体制，完善了工程档案验收制度，全面规范了新时代城建档案工作，提升了城建档案管理质效。

一审：陈婷婷

二审：王峰

三审：李玉婷

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