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建设工程都是由大量的工作任务所组成，这些工作任务之间互相影响、互相依赖，共同构成了整个工程的项目结构，这些工作任务的工期、质量、成本的综合便决定了整个工程的最终工期、质量和成本。工作任务分解不合理会给项目的后期建设带来困难，导致项目后期运作的协调成本过高，或工期拖延，技术不能衔接，出现质量问题等。传统的项目管理模式下，各参与方在编制进度计划时，一般都是根据以往的工程经验，粗略的对工作任务进行分解，对各个工作任务分配的时间和资源也没有做出详尽说明。然而，在复杂工程项目建设过程中，只根据工程经验根本无法合理的对整个项目进行工作任务分解，也就无法编制出相应的进度计划和资源供应计划，这种情况下，就必须采取新的方法对项目进行工作任务分解。
工作任务分解完成以后，施工方需要据此来配置和整合施工资源。实际施工中，资源管理过程中主要依靠管理人员的经验来判断与处理，施工方的管理团队往往会忽视配置和整合施工资源的重要性，在这个问题上采取粗放式的管理方法，一旦发生工程变更和工程返工，就需要对施工计划重新进行调整，整个项目对施工资源的需求也随之变更，传统的资源管理办法就会出现计划跟不上变化的问题，特别是在复杂工程项目建设过程中，资源管理问题会更加突出。一旦出现资源整合不当等现象，就会使得各参与方不能快速地响应项目建设的重大变化，进而影响项目的整体进度，导致项目建设成本过高。
在工程项目建设过程中，工程总的施工时间取决于关键路径的施工时间，可以说是关键路径的进度决定了整个项目的进度，在关键路径上的关键节点若出现滞后或拖延现象，将可能导致整个项目进度的延迟，不利于项目的协同管理。
为了合理分解复杂工程项目的工作任务，可以在事前就制定好WBS（工作结构分解）标准。Project作为一种BIM定义下的项目管理软件，在收集完项目基本信息以后，可以根据制定好的标准创建任务列表，对项目进行工作任务分解。利用Project软件还可以设置出各项任务所需的工期和资源，确定出这些任务的逻辑关系，编制出进度计划。
然后将Project数据文件导入Revit平台动态模拟出整个项目的施工进度和工序衔接情况。一旦发现因为工作任务分解不合理导致的工程进度和工序衔接等出现不合理的情况，就可以在施工之前对工作任务进行调整，直至做出满足各参与方预期的工作任务分解结构表。
将Project数据文件导入Revit平台以后，还可以利用BIM技术中的模拟性功能，能对建筑物进行虚拟施工，当BIM模型的局部数据发生改变，整体相关数据也将随之更新，这就保证了所需的资源数据是动态的，大大提高了施工资源配置优化的时效性。
此外，利用Project等项目管理软件，可以自动计算出项目的关键路线，还可以在关键线路中设置里程碑事件。在复杂工程项目实际施工过程中，根据在软件中输入项目各项工作任务的实际进度，关键线路中的关键节点的实际进度和计划进度可以很清晰的显示在软件中，一旦发现关键节点特别是里程碑事件的进度不能满足计划工期的要求时，可以在软件中迅速搜索出占用资源少、缩短工期花费成本较少的工作来压缩后续关键线路中的关键工作，节省了大量的人力物力。此外，利用BIM技术对项目的关键节点进行在线实时监控，对施工总包上传来的实时监控画面进行记录、整理、上传、存储。随时、随地第一时间实时掌控工地实际情况，对工程的实际进度一目了然。
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