Navisworks提供了DataTools功能，支持dBase、Excel、Access、SQLServer等几种常见的数据库，通过DataTools功能将Navisworks中的场景图元与外部数据库链接起来并进行管理，通过更新数据库中的数据，将资料现状体现在模型上面，能够直观的看出施工部位的各项资料是否完整。

Revit生成的模型文件，其每一构件都有对应的ID编号，在Navisworks中利用“选择检验器”功能，将快捷特性定义为元素和ID，依次选中构件，批量导出构件ID，利用导出的ID建立数据库文件。在数据库列表中添加ID、构件名称、混凝土方量（m3）、钢筋量（吨）、施工起止时间、检验批资料、试验资料、技术交底、施工日志等字段，每个字段都和模型构件相对应。在Navisworks中选择DataTools功能新建数据库链接，设置名称为工程资料，选择链接驱动为Microsoft Excel Driver(*.xls,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb)，在字段名称中依次输入数据库中的字段，选择创建好的数据文件，配置ODBC驱动程序。通过SQL语句SELECT*from[sheet1$]where"ID"=%prop("元素","Id")使数据库表中的ID与场景中的模型构件ID对应起来，从而使模型构件与数据库中的数据一一对应起来。通过编辑按钮可对链接好的数据库进行编辑。

数据库链接配置完成后，在Navisworks中选择不同的模型构件，在特性对话框中将会对应的显示该构件的工程资料，通过该功能能够实时查询模型构件的工程资料是否齐全。

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