四、项目多方协调管理信息化

建议项目经理部全面采用计算机辅助信息管理，建立由业主、监理、施工单位共同参加的项目网络，以内部网络的方式组织项目施工及管理，在网络工作站上，操作系统、办公自动化软件统一。

五、工程建设各方的组织与协调

协调工作在管理中很重要，有效的协调能极大地提高工作效率，是实现项目各目标的条件。协调以信息为基础，通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。业主代表协调项目内部各单位的关系。因此，为协调好各单位的关系，确保工程进度及工程质量，建议成立由建设单位、监理单位、施工单位三方组成的现场指挥部，必要时请设计单位参加，定期不定期召开指挥部会议，对重大问题进行协商，会议所作决定具有权威性。

建议设计院派驻现场代表，减少两地往返时间、及时解决施工中发生的设计问题，为提高效率，加快进度创造条件。现场代表可根据施工进度，调整专业设计人员。预留部分设计费，建立返工扣款制度，因设计原因引起返工应适当扣除设计费，如预留预埋标识不清或错误引起补打或返工；各种管道桥架在平面，标高上相碰，引起已完工程返工。实施扣款制度能促使设计院各专业设计人员互提条件和认真实行总校制度、提高设计质量。

建议把工程监理理念融合到工程项目管理中，充分利用合作单位的优质资源，实行主体责任制和监督管理制相结合，以实现项目质量、安全、进度、投资目标为重点的项目管理体系和保证体系。工程管理中的项目管理和监理结合起来是一种“优化组合”。监理更多地参与并协助业主做更多的工程项目管理工作，与业主共同形成管理力量，监理机构不但要做好本身的“三管三控一协调“工作，还要协助业主做好管理工作，即从主要对工程实体的质量检查上升到控制工程实体质量形成的要素上来确保工程质量；对建设单位，它可以把更多的精力投入到对工程的宏观管理和对监理机构责任履行的监督检查上，这样就极大地解决了建设单位工程人员有限、事务繁多的问题。

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