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Revit文件共享的核心就是中心文件。中心文件的建立涉及另外一个概念——工作集（Worksets）。工作集可理解为同一属性元素的集合，即对项目文件中模型构件进行逻辑上的对象编组，在同一时间只能有一名用户对该组进行编辑。工作集通常与具体的职责范围相对应，如不同建筑设计专业（外形、框架、室内、天花等）或物理特征（主体、翼楼、出租部分等）。设计人员可占用一个工作集独立工作，也可以根据其他项目人员所做的变更来更新工作集。完成自己的工作后，将工作集退回中心文件，取消对工作集的控制。
如若同一工作集中存在共享部分，则可应用Revit的动态编辑功能，使多个项目人员在同一个工作集中工作。所谓动态编辑，完全由Revit系统自身实现。比如：如果一个项目人员的工作可能导致某个构件发生变化，Revit首先会检查是否有其他用户正在编辑该构件，如果该构件“无人占用”，Revit将自动把它分配给该用户，这时候其他用户无法编辑该构件。如果该构件已经分配给其他人，Revit会给这个用户发送一条信息，询问其能否让第一个用户借用此构件，以便进行修改。如果可以，Revit会将构件的所有权重新分配给请求方；如果不可以，Revit会拒绝这个请求，并发送信息将情况告诉第一个用户。工作集限制了多个项目人员改变一个构件的可能，给多个本地文件同时运行提供了方便；动态编辑又使同一工作集中的工作共享成为了可能。当然，工作集的好处不止于此，它还可以辅助可见性控制、模型权限控制等功能。虽然工作集好处多多，但如果设置混乱，工作大量交叉，则项目人员需要不停地“借用图元和请求编辑”，会极大地影响工作效率。
工作集的设置需要在项目启动前就经项目成员讨论决定。设置原则取决于项目规模，并且根据不同的项目类型、启动时机、参与人数，工作集的划分也不尽相同。以下是一些划分工作集的基本原则以供参考。
建立工作集后的项目文件在第一次存储时会默认为中心文件，放在服务器上的正确位置供其他项目组人员使用。
——节选自《BIM设计软件与制图——基于Revit的制图实践》李一叶 著
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