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手把手教你改了一页事业单位的PPT

发布于:2024-09-26 09:55:27
首页/技术分享/PPT
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工作时做的PPT,难免会有一些内容复杂的页面,比如大段文字页、多项内容页等等。

如果没有一定的PPT排版思维,可能辛苦了很久,做出的结果却不尽人意:

image.png

不过别担心图片~今天我教大家 3 个好用的排版步骤,适用大部分 PPT 页面:

image.png


接下来结合案例修改,给大家看看这些步骤应该怎么做~



案例1

来,现在我们就以这页PPT为例,看看我前面说的排版步骤是啥意思:

image.png


1)划分内容结构

仔细阅读这页PPT,不难看出整体的两段式内容结构:

image.png


咱们可以用最简单的卡片型版式来排版:

image.png


将内容装到形状里,你就能得到这样一个版式雏形:

image.png


这里我希望左侧内容的三段式结构可以更明显一些,所以我特地用三个形状将它们分别隔开:

image.png



2)梳理内容细节

前面梳理清楚内容结构以后,你可以看到现在版面其实没有本质改善——内容不清晰,信息传达效率没有提升

怎么破?

以第一小段内容为例,把内容重点提炼出来,单独排版:

image.png

再为文案加些图形化的元素,让文案变得图文并茂:

image.png


为剩下的两小段内容做同样的处理以后,看一下整体效果:

image.png


还不错对吧。

你可能会问,右侧的文件型内容是不是也要这么处理?

思维是对的,但文件型内容比较特殊,不允许删改文字,所以我们为其做个图形化处理即可:

image.png


接着,文件型的内容,一般我们还可以用类似“纸张”的素材来承载,突出“文件”的形象:

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▲其实就是几个普通的形状

看一下文案梳理以后的最终效果,如果只是对内使用的PPT,做成这样完全够用了

image.png



3)丰富视觉效果

所谓的丰富视觉效果,你可以简单地认为是对内容以外的“周围环境”添加装饰。

比如,给背景加个点若隐若现的线条曲形形状装饰:

image.png

如果觉得整体泛白的色调,看着还是显得单调,那就继续下“猛药”!

在“卡片”下方加更明显的形状,增大页面的色彩面积

image.png


现在的视觉效果看着是不是丰富很多?

如果你觉得对以上步骤依旧一知半解,那也不慌,接下来的3个案例我都会用以上步骤来处理,帮你加深印象。

本文版权归腿腿教学网及原创作者所有,未经授权,谢绝转载。

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