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为进一步强化城市建设档案信息资源的安全管理工作，保障在面临突发事件或自然灾害导致资料完整性上的应急处置能力。2024年10月31日，吉林省梅河口市城建档案馆一行5人到孝感市城市建设档案馆开展城建档案电子数据的异地备份工作，孝感市城建档案馆和孝南区住建局、孝南区市城建档案馆相关人员参加座谈交流。
此次异地备份工作不仅是对档案数据安全的重要保障，还能有效防止自然灾害或人为因素导致的档案损失，确保数据的完整性和可恢复性。梅河口市城建档案馆向我馆移交了514.4GB的馆藏档案电子数据文件，并签署了《城建档案异地备份对口协作协议书》。在交流过程中，双方就城建档案的归集、信息化建设、安全管理、地下管线信息管理、城建档案服务利用等方面进行了深入探讨，观看了我馆拍摄制作的城市面貌宣传视频,并实地参观了我馆数据室和馆库。
梅河口馆一行还参观了应城市城建档案馆、安陆市城市建设档案馆、云梦县城建档案馆和孝南区城建档案馆，并进行了学习交流。
下一步，孝感市城市建设档案馆将与梅河口市城建档案馆进一步深化合作，常态化开展档案数据异地备份工作，共同探索创新模式，相互学习借鉴，推动两地城建档案事业的高质量发展，为两市的经济建设和社会发展提供有力支持。
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