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纸质档案妥善保管需要严格的环境条件，需做好防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防污染、防有害生物等防护措施，统称为库房“八防”。其中，防有害生物的主要工作就是档案消毒。
纸质档案保管环境
档案消毒工作根据介入时间节点，分为上架前消毒以及库房环境消毒两个内容。
上架前消毒是最基础、最容易见成效的消毒工作。纸质档案在上架前是否消毒，直接关系着纸质档案保管过程中是否发生虫霉灾害，任何未经消毒便进行上架的纸质档案都可能成为虫霉灾害的污染源，甚至在短期内便严重破坏档案库房的保管环境。
市城建档案馆对上架前消毒技术进行了数次更迭。早期，市城建档案馆采取微波消毒法，利用波长1mm -0.1mm，频率为300MHg-300GHg的微波对档案进行消毒，优点是时间短、消毒均匀，缺点是消毒过程中温度较高，当温度超过60℃后纸质档案的物理性能将受到影响，且档案中的金属异物将引起档案碳化、自燃。
微波消毒设备
微波消毒技术淘汰后，市城建档案馆采用低温冷冻法。将纸质档案层层包裹后置于冰柜中冷冻48小时，取出解冻后用除湿设备除湿24小时后方进行上架。优点是不会造成纸质档案损坏、杀虫效果显著，缺点是消毒时间长、消毒效率低，且潮湿环境易对手写字迹造成损坏。
低温冷冻设备
随着消毒技术的不断改进，市城建档案馆淘汰了低温冷冻法，购置消毒设备启用真空充氮法并沿用至今。该方法通过抽真空并充入高压氮气进行杀虫消毒，优点是杀虫效果显著、消毒效率高，缺点是设备造价昂贵、操作技术要求高。
真空充氮消毒设备
完成消毒上架后的纸质档案，在保管过程中仍要对保管环境进行有害生物防治。目前，市城建档案馆主要采用臭氧消毒法，定期将档案库房密闭并通过臭氧消毒设备维持高浓度臭氧环境4小时以上，静置48小时完成档案库房环境消毒。
臭氧消毒设备
文稿来源：市城建档案馆
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