如果我们顺利地上了大学,那么我们的学籍档案就会由高中的院校直接派送到大学学校进行托管处理,在你毕业之后,学校就会将这份学籍档案,打回原籍。这就是统招生的情况。
对于参加社会上的考试拿到的文凭,也就是自考文凭的学籍档案处理,就会存在一些差异情况。
有一些粗心的同学在拿到自考档案后没有及时办理档案。自考档案丢了以后,该如何尽快补办好自考档案?
其实我们的自考档案就是关于到我们的毕业生自考登记表,这也就是我们档案的重要内容,是证明你个人成绩的重要纸质证明,表明你的成绩均达到合格的水平才会发布这份文件给你,你需要及时的去办理个人档案的合并托管手续。
拿到档案后,可以根据自身的需求存放在相应的地方,可以自行保管,也可以找人才中心保管。
请注意,自考生档案是自考生学历的重要证明材料,只颁发一次,遗失不予补发,请大家一定妥善保管,那么真的不小心丢失了该如何补办呢?
自考档案补办流程?
第一步:我们需要去省级自考办公室提交一份学籍档案丢失证明,这份证明可以是你所在的人事部门或者档案管理部门出具的。
第二步:拿着遗失证明和本人身份证复印件和原件,到自考办办理补办手续,同时你还需要到自己的毕业学校补办学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文评审表等纸质材料,这些材料都要交给相关部门盖章签字,准备好后一并交到自考办档案管理处,自考办对这些材料进行审核、整理,最后放入档案袋并加封密封条。
大家一定要记得我们的自考档案补办完成之后,需要将它与先前的学籍档案进行合并处理,否则人才中心是不会单独的接受一份自考档案。
自考档案包含什么?
1、毕业生登记表
毕业生登记表,一般来说,除了记录了考生个人信息之外,还有可通过自考科目的所有成绩记录,受教育信息。
如果要考虑考研的同学,其中在复试的时候,学校要提供的成绩表,在你存档之前一定记得复印,以备复试的时候用到。
2、思想品德鉴定表(个别学校可能没有),如果后期考研复试要用,再到户籍所在地派出所或者公安局开证明也是可以的。
3、学籍表原件
4、毕业证原件
自考档案如何处理?
1、存放在户籍地人才中心。原则上,自考生毕业之后,最好的途径“就是直接把档案存在户籍地的人才中心,有些人才中心只能存放全日制毕业生的档案,具体情况自己要去所在地的人才中心问清楚,具体的存放要求。
2、存放在单位,在职的小伙伴,并且单位可以存档案的也可以把档案存在单位。
3、如果专科是统招的,那么自考本科的档案属于续存档案,就是直接去你专科的档案所在地(一般是人才中心),去办理存档就可以,也有的叫并档。
4、如果专科本科都是自考的,这个时候要去找你的高中档案的所在地,把自考专科和本科档案一并与之前的高中档案合并就可以,一并存放在人才中心。
5、如果高中之后没有领取档案,直接奔赴社会的同学,更加复杂,你要首先去你的高中或者教育局去问你的档案还有没有,有的话在哪里,需要什么流程去补,之后再按照流程操作就可以了。
自考生考研已经越来越普遍,希望大家提前安排,档案提前弄好,以免给自己带来不必要的麻烦。
对上面的步骤做一个简短的总结:
1、大家需要找到自己之前的学籍档案(一般是在户籍所在地人才市场);
2、准备好所需要的相关材料(如毕业证、毕业生登记表及身份证等);
3、向工作人员说明情况并申请办理合并的手续;
特别注意事项:
1、如果可以打电话解决尽量打电话,节省时间精力;
2、一定要工作日去办理,非工作日是不工作的;
3、提前把所需材料的原件与复印件都准备好;
4、办理好之后记住自己的档案保存单位名称和具体地址。
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