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要知道,无论是在生活中还是在工作中,良好的沟通技巧对于个人还是对于团队而言都是非常重要的。一个项目的达成脱离不了的就是沟通,BIM本身对协同沟通也是有一定要求的,因此,身为BIM工程师,掌握一定的沟通技巧是非常有用的。
有效的沟通始于非正式对话。无论是友好的电话,简短的会议,还是在餐巾纸(或更可能是 iPad)上的速写,协作都是从对话开始的。
与新客户建立这种融洽关系需要很多面对面的互动,因为需要经常斯在同一个地方里度过很多时间,与那些喜欢一起工作的人建立信任和建立联系,总比与那些不喜欢一起工作的人要舒服得多。
一旦项目开始,组建一个团队就成了非常重要的事情:负责人,项目经理以及其他建筑师,设计师和顾问。一名通常是项目架构师的人员被指定为中央沟通人员,大多数更新,反馈和公告通过这些人员在利益相关者之间流动。
强调与顾问合作的协作方法,在设计过程的早期就吸引了一大批利益相关者。IPD 协议是使项目正式化的一种方法,但是无论有无书面的,预先的协议,都要确保团队既了解也同意每个项目的任务和目标。为了达成项目任务,BIM工程师们也需要经常与开发商和总承包商进行合作会议,这不仅对于第一次一起工作的新人很有用,对于长期配合合作的老团队也是颇有裨益的。
一旦组建了团队并且项目正在进行中,定期举行会议(通常是每周一次)也是必须要有的。一个人花了几分钟时间进行传播,因此不会对所说的和达成的共识产生误解。几乎所有项目都在每周举行一次设计团队会议,是一项切实可行的策略,因此每个人每周都有一次定期的承诺。无论是面对面还是视频、电话会议都是可行的,我们也总是可以添加其他特别主题会议。
例行会议要带有定期任务。制定一条关键路线图,勾勒出何时必须发生的事情,然后再与总承包商的轮廓进行交叉引用。” 如果每个人都从一开始就参与其中,并且定期,持续地分配任务,则该项目更有可能坚持其进度和预算。当有任何设计决策需要变动时,设定一个截止日期,并要求在这一日期之前得出结果。每个设计决策都会影响到其他所有因素,因此必须保持正轨。
沟通,协调和BIM的结合,可以作为BIM工程师们为了确保项目顺利进行的一种保障措施。BIM作为一项新兴的应用技术,能够大大的减少冲突和错误的可能性。这意味着建筑师可以像在电影中一样期待剪彩,而不会被反复的变更和重复的改变而坏了兴致。
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