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为做好单位办公区日常秩序维护管理,保障办公环境安全整洁干净有序,对门卫保洁服务进行比选确定服务单位,现将有关事项公告如下。
一、项目基本情况
(一)项目名称:门卫保洁服务采购比选
(二)服务地点:资阳市雁江区仁德西路72号(原市政管理处办公区)
(三)服务内容:办公区门卫和保洁卫生。
(四)采购预算:7.8万元/年(最高限价,超过资金预算的报价为无效报价)。
(五)采购人:资阳市公用事业服务中心
二、申请人的资格要求
(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
(二)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(三)拟参加本项目投标的潜在投标人应为中华人民共和国境内注册的企业/事业法人,具备工商行政主管部门颁发的在有效期内的营业执照;投标人不得被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,法定代表人或其委任的本项目负责人、授权委托人不得被列入失信被执行人;
(四)本项目不接受联合体投标;
三、商务要求
(一)服务期限:2年(合同一年一签)。
(二)付款方式。按月结算,服务单位开具正规发票,以对公转账方式付款。
(三)合同期内,服务单位不能按要求服务的,采购人有权随时解除合同。
四、服务要求
(一)保洁卫生
1.办公区:每日不少于一次集中保洁,确保干净整洁、无灰尘。
2.楼道:每周不少于两次集中清扫,确保干净整洁、无灰尘。
3.停车场和其它公共区域:每周不少于两次集中清扫,确保干净整洁、无灰尘。
4.负责保洁的区域,应随时清扫,确保无明显垃圾。
(二)办公区秩序维护
办公区门岗24小时值守,维护秩序。门岗人员应着统一制服,精神状态良好,待人文明有礼。
(三)协助采购人开展文明城市、卫生城市创建等相关工作。
五、时间、地点及比选资料
(一)报名。
1.截止2025年1月22日下午17:00(北京时间)。
2.地点:资阳市公用事业服务中心616室(资阳市雁江区天台路368号)。
3.报名资料包括:营业执照复印件、法人身份证明或授权委托书及代理人身份证明(加盖鲜章有效)
(二)开标
1.开标时间及地点
签到时间:2025年1月24日14:40(北京时间)
开标条件:报名参与比选的单位不低于3家。
开标时间:2025年1月24日15:00(北京时间)
比选方式:采购人按规定组成评审小组,组织现场开标,采取综合评分法评审,最高得分为中标供应商。
2.地点:资阳市公用事业服务中心615会议室(资阳市雁江区天台路368号)。
六、联系方式
比选人:资阳市公用事业服务中心
通讯地址:资阳市雁江区天台路368号
联 系 人:钟老师
联系电话:028-26222184
七、公告网址及期限
本次比选公告在资阳市住房和城乡建设局官网上(网址:http://sjsj.ziyang.gov.cn/)以公告形式发布。公告期限:自发布之日起5天。
附件:1.比选文件要求
2.评分办法
3.合同草案
附件1
比选申请文件要求
比选申请人应按照比选文件的规定和要求编制比选申请文件。比选申请人编写的比选申请文件应包括下列部分:
一、报价部分
比选申请人按照比选文件要求填写的“报价表”。
二、资格部分
比选申请人按照比选文件要求提供的有关证明材料及承诺。包括以下内容:
1.比选申请函原件;
2.比选申请人基本情况表;
3.比选申请人符合比选文件第一章规定的“比选申请人资格要求”的相关资格证明材料,包含以下材料:
A、法定代表人证明书原件(法定代表人直接参与比选并签署比选申请文件时提供)以及法定代表人身份证复印件;或者法定代表人授权书原件(非法定代表人参与比选并签署比选申请文件时提供)以及法定代表人身份证复印件和代理人身份证复印件;
B、比选申请企业具有独立承担民事责任的能力(①若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。以上均提供复印件);
C、比选申请人具有良好商业信誉和健全财务会计制度(商业信誉提供承诺函原件、财务会计制度:①提供2020年度至2023年度任意一年经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注);②提供2020年度至2023年度任意一年供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表);③提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件);④供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的,提供公司章程复印件;⑤供应商为事业单位或其他组织(不具备法人条件的组织,如合伙组织、个体工商户、农村承包经营户等)或自然人时,可只提供承诺函;
注:具备健全的财务会计制度的证明材料中第①-⑤项具有同等效力,供应商可根据自身实际情况选择提供其中任意一项。);
D、比选申请人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2022年1月1日至今任意三个月纳税证明材料和社会保障资金缴纳证明材料;(注:①纳税证明材料可为银行电子回单或税务部门出具的纳税证明或完税证明或有效票据的复印件;②社会保障资金缴纳证明材料为银行电子回单或社保部门出具的社会保障资金缴纳证明材料或有效票据复印件)
E、比选申请人参加本次比选前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供相关网站截图;
F、比选申请人符合法律、行政法规规定的其他条件的承诺函原件。
注:以上相关资格证明材料中要求提供的复印件均须加盖申请企业公章(鲜章),否则不予认可。
(4)其他比选申请人认为需要提供的文件和资料。
三、类似业绩
比选申请人按照评分办法提供类似业绩。
四、服务部分
比选申请人按照评分办法提供服务响应方案。
附件2
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价30% | 30分 | 以本次有效的最低报价为基准价,报价得分=(基准价/报价)*30。(保留小数点后两位) | / |
2 | 业绩20% | 20分 | 提供2022年1月1日至今类似项目业绩,每提供一项得5分,最多得20分。 (注:须提供相关的业绩合同复印件并加盖鲜章,业绩时间以合同签订时间为准。) | / |
3 | 服务方案50% | 50分 | 1.供应商应针对本项目提供项目运行服务方案包括:①人员管理方案;②门岗管理方案;③卫生保洁方案;④应急管理方案。方案完整合理,先进可行没有缺陷的得20分,以上方面每缺少一项或内容非针对于本项目的扣5分;每有一项有缺陷的扣 2 分;直至该项扣完为止。未提供方案的不得分。 2.供应商应针对本项目提供管理制度方案包括:①服务保障制度;②岗位职责;③卫生保洁制度;④门岗管理制度。方案完整合理,先进可行没有缺陷的得20分,以上方面每缺少一项或内容非针对于本项目的扣5分;每有一项内容有缺陷的扣 2分;直至该项扣完为止。未提供方案的不得分。 3.供应商应针对本项目提供应急预案:①突然断水、断电、门禁系统出现故障等应急措施;②消防等突发事件应急措施。方案完整合理,先进可行没有缺陷的得10分,以上方面每缺少一项或内容非针对于本项目的扣5分;每有一项内容有缺陷的扣2 分;直至该项扣完为止。未提供方案的不得分。 (注:“内容存在缺陷”是指: ①本项目提供的方案中引用法律、规范、标准存在失效或错误;②非专门针对本项目或内容与本项目需求无关;③内容矛盾或表述前后不一致;④复制或套用其他项目内容;以上任意一种情形。) | / |
附件3
门卫保洁服务协议
(草案)
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他法律法规的相关规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方原市政办公区物业服务的有关事宜,特订立本协议,双方共同遵守。
一、服务内容
(一)服务地点:甲方位于资阳市雁江区仁德西路72号的原市政管理处办公区。
(二)工作内容:办公区秩序维护和保洁卫生。
(三)服务范围:原市政办公区、楼道、停车场和其它公共区域内的卫生保洁;办公区秩序维护。
(四)协议期限:2025年2月1日至2027年1月31日,合同一年一签。
(五)工作时间:
秩序维护员:24小时工作制。
保洁人员:按保洁卫生服务标准执行。
二、服务标准
(一)保洁卫生
1、办公区:每日不少于一次集中保洁,确保干净整洁、无灰尘。
2、楼道:每周不少于两次集中清扫,确保干净整洁、无灰尘。
3、停车场和其它公共区域:每周不少于两次集中清扫,确保干净整洁、无灰尘。
4、负责保洁的区域,应随时清扫,确保无明显垃圾。
(二)办公区秩序维护
办公区门岗:大门值班看守,维护办公区秩序。
三、工作要求
(一)乙方为甲方提供保洁人员和秩序维护员各1名。
(二)乙方应建立健全工作考核制度、安全管理制度等服务制度,认真履行服务标准。
(三)乙方工作人员必须统一着装、服从管理。工作中应使用文明礼貌用语,严格按乙方制定的《上门服务规范》执行,确保提供优质服务。
(四)负责甲方服务范围的秩序维护工作。协助做好服务区域的治安防范工作,维护甲方正常工作、生活秩序。
(五)乙方工作人员不得擅自停工和拖延工作。
(六)乙方工作人员必须遵守甲方的管理规定,接受甲方的工作指导。不得擅自打听、翻阅、传播甲方相关信息。
四、考核方式及扣款标准
五、权利与义务
(一)甲方权利与义务
1、对乙方的管理实施监督,如乙方管理不善,甲方有权提出扣款或终止协议。
2、协助乙方开展物业管理服务、相关教育和文化宣传活动;
3、监督甲方人员遵守物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理制度。
4、甲方应向乙方免费提供以下用具、耗材:
秩序维护值班室、保洁室。
秩序维护值班的桌椅。
消耗材料(含垃圾筒、纸篓、垃圾袋、保洁用品用具等)。
5、法规政策约定由甲方承担的其他事项和责任。
(二)乙方权利与义务
1、对办公区、小区房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、安全秩序等实施管理与服务。
2、根据有关法规和政策,结合实际情况,制定完善物业管理制度,建立健全本物业的物业管理档案资料。
3、如因乙方管理不善,造成甲方重大经济损失或管理失误,经物业管理主管部门认定,乙方应向甲方赔偿损失。
4、协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行来访人员出入登记、安全巡逻。
5、汽车、两轮车停车位无偿向全体业主提供(单位专用停车位除外),乙方负责场地清理、车辆整理。
6、配合甲方收取物业管理服务等费用。
7、乙方自行承担服务期间乙方工作人员的一切人身、财产等安全事故责任。
8、配合甲方、社区等开展创文、创卫等工作。
9、本协议终止时,乙方必须向甲方移交由甲方提供的全部设施设备、管理用房。
六、合同金额及付款方式
(一)合同总价xx元(大写:)。
(二)按月支付。乙方需按月提供正式发票,次月甲方凭票向乙方支付当月物业服务费xx元。
(三)乙方收款账户
乙方收款单位名称:
开户行:
账 号:
联系电话:
七、其它事项
(一)双方可对本协议的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
(二)本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
(三)本协议经甲、乙双方盖章及甲、乙双方代表签字盖章后生效。
(四)本协议一式四份,甲、乙双方各持二份,具有同等法律效力。
(五)因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方向责任单位索赔。(甲方的消防等设施设备维保、维修,按国家规定由甲方负责委托特种设备专业维保公司进行维保、维修)。房屋共用部位、共用设施设备的保险由甲方负责。甲方人员的家庭财产与人身安全的保险由甲方人员自行办理。
(六)若因自然灾害(如地震、冰雹、塌方、山洪、飓风、暴雨等)和火灾等事故及不可抗力因素造成的损失,乙方不承担责任。
(七)为维护甲方人员的切身利益,在不可预见情况下,如发生燃气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施造成业主财产损失的,乙方不承担责任。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表(签字或盖章): 乙方代表(签字或盖章):
年 月 日 年 月 日
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